Trinkkultur im Büro: kostenlose Getränke im Trend

Der Gang zur Kaffeemaschine gehört zum Alltag in deutschen Büros. Ebenso normal ist es mittlerweile, dass Kaffee und andere Drinks für Mitarbeiter kostenlos sind. Diese positive Seite der Firmenkultur ist nicht zuletzt den Automatenanbietern zu verdanken.

Ein Automat für alle Mitarbeiter

Automaten von Marken wie Klix sind speziell auf Unternehmen ausgerichtet. Große Getränkemengen können mit den Automaten effektiv gelagert und ausgeschenkt werden, durch die Bestellmengen halten sich auch die Kosten in Grenzen. Die verschiedenen Klix Vertragstypen ermöglichen eine individuelle Anpassung an jeden Bürobedarf. Bei großen Vertragsvolumen ist sogar die kostenlose Automatenbereitstellung im Preis inbegriffen, die Anschaffungskosten gehen damit gegen null.

Mehrere Optionen bei der Anschaffung

Grundsätzlich gibt es bei den Automaten drei Finanzierungsvarianten:

1. Mieten
2. Leasen
3. Kaufen

Die Miete lohnt sich, wenn nur für einen bestimmten Zeitraum mit Bedarf gerechnet wird, zum Beispiel für bestimmte Groß-Events wie Konferenzen. Der Kauf dagegen ist eine dauerhafte Investition und entspricht den Anforderungen der meisten Büros. Leasingmodelle sind gut für kleinere Büros, die möglichst wenig Eigenkapital ausgeben wollen, auch der Wertverlust des Geräts spielt keine Rolle; dennoch bleibt der Automat dauerhaft im Büro. Die Wahl der geeigneten Variante hängt somit von Mitarbeiterzahl und Finanzlage ab.
Chefs, die sich wegen der Ausgaben unschlüssig sind, sollten bedenken, dass Kaffee die Leistungsfähigkeit erhöht, darüber hinaus sind kostenlose Getränke gut für das gesamte Betriebsklima. Auch die soziale Komponente beim Kaffeetrinken ist nicht zu unterschätzen, sei es im Hochsommer oder in der gemütlichen Weihnachtszeit. Und zu guter Letzt: Mit einer freiwilligen Kaffeekasse kann man immer noch einen Teil des Geldes zurückholen.

Nur Kaffee oder auch Säfte?

Dann zur Ausstattung der Automaten. Schicke Büros stellen gerne Kaffeevollautomaten auf, da sie das beste Kaffee-Erlebnis ermöglichen – aber eben nur Kaffee. Den umgekehrten Weg gehen Automaten, die sowohl Heiß- als auch Kaltgetränke anbieten. Sie decken die ganze Spanne ab, bei den warmen Drinks gibt es neben Kaffee auch Kakao und Tee, für Erfrischung sorgen Säfte und Mineralwasser. All das geschieht auf Knopfdruck – lediglich der Füllstand muss im Auge behalten werden. Das gilt speziell bei Filtermaschinen, denn Filterkaffee führt die Statistik immer noch deutlich an.