Neue Version der E-Mail-Management Lösung iQ.Suite veröffentlicht

Karlsruhe – Die E-Mail-Experten von GBS kündigen die Verfügbarkeit der neuesten Version ihrer E-Mail-Management Lösung iQ.Suite für die führenden E-Mail-Plattformen an. Die iQ.Suite 16.2 für Microsoft Exchange/SMTP sowie Office 365 und iQ.Suite 20.2 für IBM Domino/Verse bietet zahlreiche Neuerungen. Im Fokus steht dabei das Thema PDF-Sicherheit.

Cyberattacken auf E-Mail-Infrastrukturen von Unternehmen nehmen weiter zu. Eine oft unterschätzte Schwachstelle sind dabei PDF-Dateien. Viele denken zunächst nur an manipulierte Office-Dateien, mit deren Hilfe Kriminelle versuchen, Computer und Netzwerke mit Malware zu infizieren. Tatsächlich können aber auch PDF-Dateien ausführbaren Code enthalten, der beispielsweise über die Kommentarfunktion eingebettet sein kann. Auch solch präparierte PDFs werden als E-Mail-Anhang versendet. Die jetzt veröffentlichen Versionen der iQ.Suite nehmen sich dieser speziellen Bedrohungen an und wurden um entsprechende Sicherheitsfunktionen ergänzt.

Insbesondere iQ.Suite PDFCrypt, die GBS Lösung zur intuitiven E-Mail-Verschlüsselung, erhält zahlreiche Neuerungen: Um PDF-Anhänge noch sicherer zu machen, können diese jetzt vor dem Versand digital signiert werden. Bereits signierte Dateien lassen sich zudem überprüfen. Dank dieser Funktionen können nachträgliche Änderungen an PDF-Dateien erkannt und die Integrität sowie Authentizität überprüft werden. Damit wird ganz wesentlich der Umgang mit digital signierten Dokumenten verbessert, wie Sie beispielsweise bei Rechnungseingang und –versand verwendet werden.

Mit dem Update können darüber hinaus mit iQ.Suite PDFCrypt nicht mehr nur E-Mails automatisiert in verschlüsselte PDF-Dateien umgewandelt und dem Empfänger zugestellt werden. Auch vorhandene PDF-Dateien werden nun vor dem Versand verschlüsselt. Die dafür notwendigen Passwörter lassen sich zentral verwalten. Zusätzlich lässt sich künftig auch die Verwendung von PDF-Inhalten steuern. So können das Drucken, Kopieren von Inhalten oder Ändern von Inhalten unterbunden werden.

Im gleichen Atemzuge erhielt auch die Anti-Malware Lösung von GBS eine neue Funktion: iQ.Suite Watchdog erkennt nicht nur in PDFs enthaltene Viren und Trojaner, Weblinks auf Phishing-Seiten sowie schädlichen JavaScript-Code, sondern entfernt diese auch. Die so bereinigte PDF-Datei wird dem Empfänger anschließend automatisiert zugestellt.

Verbessert haben die E-Mail Experten der GBS auch die Social Business-Verknüpfung. Das bereits seit längerem verfügbare iQ.Suite Connect ermöglichte bereits die automatische Ablage von E-Mail-Anhängen in den Collaboration-Systemen Microsoft SharePoint und IBM Connections, um sie dort im Rahmen einer zentralen Ablage für Mitarbeiter verfügbar zu machen. Die neue Version unterstützt jetzt auch die Ablage in SharePoint 2016 und SharePoint Online. Da Datei-Anhänge von E-Mails auf diesem Wege unter Mitarbeitern deutlich einfacher geteilt werden, entfällt einerseits das übliche E-Mail Ping Pong zwischen Kollegen. Andererseits wird auch die gesamte Unternehmens-Infrastruktur entlastet, da die Anhänge nur auf einer Plattform gespeichert werden.

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