Modernes Checklisten-Management: Immer App to date

Schnell und flexibel sein, mit möglichst geringem Aufwand: Für den Unternehmer gilt, die Arbeitsprozesse im Unternehmen so einfach und effizient wie möglich zu gestalten, um im täglichen Wettstreit um Kunden und Geschäftsfelder mitzuhalten. In nahezu jeder Branche gelten hier ähnliche Bedingungen. Wer gut sein will, agiert mit höchst möglicher Handlungsperformance. In diesem Zusammenhang gehört die Checkliste zu den effektivsten Prozessbeschleunigern. In vielen Branchen sind Checklisten und Ablaufprotokolle unverzichtbarer Bestandteil des Arbeitsalltags. Doch viel Aufwand und viel Papier sind nicht selten die Regel, jedoch vermeidbare Nachteile: Professionell und benutzerfreundlich hingegen schaffen digitale Checklisten-Apps Abhilfe. Neben signifikanter Verbesserung des Workflows im Unternehmen bieten die digitalen Businesshelfer zudem jede Menge Einsparpotenziale.

Vor allem in Behörden greift ein immer wiederkehrendes Szenario: Ein Mitarbeiter im Außendienst füllt eine Liste per Hand aus. Damit diese ordnungsgemäß erfasst wird, muss ein weiterer Mitarbeiter die Daten aufwändig in das elektronische Datensystem eingeben. Anschließend muss geprüft werden, ob diese korrekt und vollständig erfasst wurden. Erst jetzt kann eine Auswertung erfolgen. Bis zu diesem Zeitpunkt waren nicht nur einige Arbeitsschritte notwendig. Es wurden auch mehrere Arbeitskräfte gebunden. Und zu allem Überfluss gibt es nun auch noch Listen sowohl in elektronischer als auch in Papierform. Eine digitale Checklisten-App schafft Abhilfe und Transparenz. Sie vereinfacht, verschlankt und beschleunigt den Prozess erheblich: Inspektionen, Wartung und Prüfung sowie sonstige komplexe Dokumentationen werden mühelos auf Tablet oder Mobiltelefon dokumentiert, ohne aufwändige Nachbearbeitung. Jeder Eintrag im Protokoll des Inspektors ist in Echtzeit in der Unternehmenssoftware verfügbar und kann von den Mitarbeitern im Büro sofort abgeglichen und ergänzt werden, auch mit Fotos. Damit wird eine protokollarische Nachbearbeitung überflüssig. Womit digitale Checklisten ganz entscheidend zur Optimierung des Workflows im Unternehmen beitragen.

Branchenübergreifend, flexibel und individuell

Die digitale App lässt sich branchenübergreifend gleichermaßen effizient einsetzen und individuell an den entsprechenden Bedarf anpassen. Industrieunternehmen jedweder Couleur erleichtert der digitale Helfer zum Beispiel nicht nur die Dokumentation beim täglichen Kontrollrundgang. Bei Bedarf lassen sich mithilfe eines in die App integrierten Barcode-Scanners auch maschinelle Vorgänge prüfen, Wartungsintervalle und Inspektionen protokollieren und ein regelmäßiges Reporting integrieren.

Und das Checklisten-Management ist unternehmensweit, standortunabhängig und in mehreren Sprachen auf beliebig vielen mobilen Endgeräten nutzbar. Ohne Internetverbindung. So verfügen alle Niederlassungen über standardisierte Formulare, die einheitliche Kontrollen, Inspektionen und damit aussagekräftige Reportings ermöglichen. Vielseitigkeit ist Programm: Die App entlastet den Unternehmer bei allen wichtigen Aufgaben wie Überwachung, Inspektion, Analyse, Maintenance, Dokumentation. Und selbst wichtige Instrumente wie Prüfung, Qualitäts-Audits sowie branchenunabhängige und individuelle Audits lassen sich mit der Audit-App ohne weiteres … weiterlesen »