Datenanalyse – wichtiges Tool für jeden Unternehmer

Egal ob es sich um einen Ein-Mann-Betrieb, ein mittelständisches Unternehmen oder einen Großkonzern handelt, auf Datenanalyse kann in der heutigen Zeit kaum jemand verzichten. Die Idee, Daten zu sammeln, ist nicht neu. Dank Internet und moderner Kommunikationstechnologien gelingt es Firmen jedoch leichter, an Kundendaten zu kommen. Früher arbeitete man mit Formularen, die Kunden direkt in Geschäften ausfüllten. Oft war die Bekanntgabe von Namen, Adresse und Telefonnummer an ein Gewinnspiel gekoppelt. Heute verfügen viele Geschäfte über online Shops. Um eine Bestellung abgeben zu können, muss der Kunde natürlich all diese Daten automatisch bekanntgeben. Die Formulare sind an die Datenbanken der online Händler angebunden, somit erfolgt in diesen Fällen die Einpflege der Kundendaten vom Konsumenten selbst.

Datenanalyse – in verschiedenen Bereichen relevant

Warum versuchen Unternehmer, an immer mehr Kundendaten zu gelangen? Die Antwort liegt nahezu auf der Hand: je mehr Informationen man über seine Kunden sammelt, umso gezielter kann Werbung auf die Bedürfnisse der Konsumenten abgestimmt werden. Spricht die Marketingkampagne einen Menschen an (weil man zum Beispiel ähnliche Artikel schon einmal bestellt hat oder man sich aufgrund eines Hobbys für bestimmte Produkte besonders interessiert), wird man eher darauf reagieren als wenn ein Produkt beworben wird, das überhaupt nicht zu den persönlichen Lebensumständen passt. Kundendaten werden dazu verwendet, um regelmäßige Newsletter zu versenden. Darin informiert man Kunden über Aktionen und Produktneuigkeiten und ruft sich als Unternehmer somit immer wieder in Erinnerung. Datenanalyse ist jedoch nicht nur im Kundenkontakt relevant. Auch intern wird dieses Tool eigentlich täglich genutzt. Gerade Firmen mit Artikelbeständen sehen sich jeden Tag im Rahmen der Warenwirtschaft mit dem Thema konfrontiert. Nur wer genau weiß, wie viel Stück von jedem Artikel sich im Lager befinden, kann wirtschaftlich haushalten. In der heutigen, modernen Zeit können die aktuellen Bestände auf einen Knopfdruck abgerufen werden, Voraussetzung dafür ist dass regelmäßige Datenpflege betrieben wird.

Externe oder interne Datenanalyse

Mathematik und Statistik – das sind Bereiche, mit denen sich nicht jeder gerne befasst. Moderne Programme zur Datenanalyse sind jedoch bei weitem nicht mehr so kompliziert wie vor einigen Jahren. Man muss nicht unbedingt auf das traditionelle Tabellenprogramm Excel zurückgreifen, es gibt zahlreiche übersichtliche Tools, um Daten zu erfassen, aufzubereiten und zu analysieren. Bei der Wahl des passenden Programms sollte man folgende Punkte beachten:

• Benutzerfreundlichkeit – übersichtliche Eingabefläche
• Einfache Bedienung – Programmierkenntnisse sollten nicht nötig sein
• Einfacher Aufbau – verkürzt die Einschulungszeit
• Flexibel bei der Datenselektion
• Kurze Abfragezeiten auch bei großen Datensätzen
• Visualisierungsmöglichkeiten … weiterlesen »